Vereinsverwaltung leicht gemacht –
Mit der Vereinssoftware
WISO MeinVerein Web!

Digitale Vereinsverwaltung leichtgemacht: Vereinssoftware WISO MeinVerein Web kennenlernen

Euer Verein möchte das Papierchaos hinter sich lassen und die Vereinsverwaltung digitalisieren? Dann ist WISO MeinVerein die ideale Lösung für Euch! Unsere Verwaltungssoftware wurde speziell für Vereine entwickelt und bietet zahlreiche Funktionen, die genau auf die Bedürfnisse Eures Vereins zugeschnitten sind. Dank unserer engen Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern können wir den Vereinen zusätzliche Vorteile bieten, wie zum Beispiel Sonderkonditionen beim Erwerb unserer Vereinssoftware. Selbst wenn Euer Verein nicht alle Funktionen vollständig nutzt, lohnt sich die Investition in eine Software für Vereine. Bereits die Digitalisierung einzelner Verwaltungsbereiche bringt eine spürbare Entlastung, sodass Ihr Euch wieder ganz auf den Vereinsalltag konzentrieren könnt. Falls Ihr noch unsicher seid, ob sich die Investition in die Digitalisierung der Vereinsverwaltung lohnt, haben wir hier drei überzeugende Gründe für Euch:

Zentrale Datenverwaltung und Datensicherheit

Mit einer Vereinssoftware habt Ihr alle relevanten Vereinsdaten wie Mitglieds- und Finanzdaten zentral an einem Ort und behaltet den Überblick – ohne einen Raum voller Aktenordner. Die Daten lassen sich einfach mit einem Klick in der Software pflegen. WISO MeinVerein erfüllt die Anforderungen der DSGVO, sodass Ihr datenschutzkonform arbeiten könnt. Auch bei der Datensicherheit müsst Ihr Euch keine Sorgen machen: Modernste Verschlüsselung schützt Eure Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Unsere Server werden am Hauptsitz der Buhl Data verwaltet und sind in Deutschland gehostet. Dadurch könnt Ihr Euch auf eine sichere und zuverlässige Datenverwaltung verlassen.

Automatisierung von Verwaltungsaufgaben

Mit einer digitalen Vereinsverwaltung lassen sich viele Abläufe automatisieren und vereinfachen. Aufgaben wie die Mitgliederverwaltung oder Beitragsabrechnung laufen dadurch schneller und mit weniger Fehlern ab. So bleibt Euch mehr Zeit für das, was Euren Verein wirklich ausmacht. Eine Vereinssoftware hilft außerdem, Kosten zu senken – nicht nur für Papier, Druck und Porto, sondern auch, weil sich wiederkehrende Aufgaben ohne zusätzlichen Aufwand erledigen lassen. Gleichzeitig sorgt die Automatisierung dafür, dass wichtige Fristen und Zahlungen nicht übersehen werden. Das macht die Vereinsverwaltung effizienter und entlastet alle, die sich in der Organisation engagieren.

Verbesserte Mitgliederbetreuung

Ihr befürchtet, dass die Digitalisierung den persönlichen Kontakt zu Euren Vereinsmitgliedern einschränkt? Ganz im Gegenteil! Die digitale Vereinsverwaltung fördert den Kontakt und verbessert die Betreuung Der Vorteil liegt in der einfacheren Kommunikation, die eine Vereinssoftware ermöglicht. WISO MeinVerein bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Ihr Mitglieder schnell erreichen könnt. Mit dem praktischen Chat bleibt Ihr auf einer Plattform in Kontakt, ohne Euch durch verschiedene Kanäle und Gruppen organisieren zu müssen. Zudem könnt Ihr relevante Informationen wie Dokumente oder Einladungen digital versenden. So stärkt Ihr die Mitgliederbindung, indem Ihr regelmäßig in Kontakt bleibt und Mitglieder besser einbindet.

Über das Team von WISO MeinVerein

Dem Team von WISO MeinVerein ist es besonders wichtig, die Vereinsarbeit zu unterstützen, weil wir überzeugt sind, dass Vereine eine wertvolle Plattform für Gemeinschaft und Engagement im Alltag vieler Menschen bieten. Unser Ziel ist es, Vereinen mehr Zeit für ihre Aktivitäten zu verschaffen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Deshalb arbeiten wir täglich daran, unsere Software für Vereine weiter zu verbessern.

Wir möchten dazu beitragen, dass Vereine in Deutschland auch in Zukunft erfolgreich arbeiten können. Aus unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Vereinen wissen wir, wie schwierig es sein kann, neue Mitglieder für die Vereinsarbeit zu gewinnen. Indem unsere Vereinssoftware die Verwaltungsprozesse vereinfacht, bleibt Euch mehr Zeit, Euch auf die wesentlichen Aufgaben wie die Mitgliedergewinnung und -bindung zu konzentrieren. Zudem sorgt eine gut strukturierte und transparente Vereinsverwaltung dafür, dass der Verein für potenzielle Mitglieder ansprechend und einladend wirkt. Mit WISO MeinVerein Web können Aufgaben leichter verteilt werden, sodass alle Mitglieder aktiv eingebunden werden und die Vereinsarbeit entlastet wird.

Mit Sitz in Neunkirchen sind wir Teil der Buhl Data Service GmbH, einem führenden Softwareunternehmen, das für Produkte wie WISO Steuer bekannt ist. Als Teil von Buhl Data profitiert WISO MeinVerein von den bewährten Sicherheitskonzepten, darunter das lizenzierte buhl:Banking, welches wir auch in unserer Vereinssoftware einsetzen. Durch das Vertrauen auf die bewährten Sicherheitsstandards von Buhl Data ist unsere Vereinssoftware nicht nur zuverlässig, sondern bietet auch höchsten Schutz Eurer Daten.

Unser Ziel für die Vereinsverwaltung

Unser Ziel ist es, die digitale Vereinsverwaltung so einfach wie möglich zu gestalten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Daher entwickeln wir unsere Software für Vereine stetig weiter und passen sie an die Bedürfnisse der Vereine und Organisationen an. Wir möchten nicht nur eine Vereinssoftware anbieten, sondern eine Plattform schaffen, die den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Vereins, aber auch zwischen den Vereinen und Organisationen, fördert. Deshalb stehen wir Euch bei Fragen jederzeit zur Verfügung und halten Euch regelmäßig über unseren Blog mit Informationen zu Themen rund um den Vereinsalltag auf dem Laufenden. Sollte es bei der Nutzung unserer Software für Vereine einmal Schwierigkeiten geben oder solltet Ihr Fragen haben, steht Euch unser Support zur Verfügung.

Praktische Funktionen mit WISO MeinVerein

Unsere Software für Vereine bietet eine Vielzahl an Funktionen, die die Vereinsarbeit deutlich vereinfachen. Sie deckt die wesentlichen Bereiche der Vereinsverwaltung ab und sorgt für eine strukturierte Organisation von Mitgliedern, Veranstaltungen, Beiträgen, Buchhaltung und Kommunikation. Dabei ist die Bedienung einfach und benutzerfreundlich, sodass auch weniger technikversierte Vereinsmitglieder problemlos damit arbeiten können. Mit der richtigen Vereinssoftware wird die Verwaltungsarbeit nicht nur zeitsparender, sondern auch übersichtlicher und nimmt Euch viel Aufwand ab. Im Folgenden stellen wir Euch die Funktionen unserer Vereinssoftware kurz vor:

Mitgliederverwaltung

Die Vereinsmitglieder sind das Herzstück jedes Vereins. Daher sind die sorgfältige Pflege und der sichere Umgang mit ihren Daten besonders wichtig. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Mitgliederverwaltung im Verein mit unserer Vereinssoftware so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Mit WISO MeinVerein Web, der Software für Vereine, könnt Ihr Mitglieder in Listen und Abteilungen organisieren, gemeinsam an Projekten arbeiten und Mitgliederbefragungen durchführen – ganz ohne Papierchaos!

Beitragsabrechnung

Die Mitgliedsbeiträge bilden die finanzielle Grundlage Eures Vereins. Daher ist es wichtig, dass die Beiträge korrekt und problemlos eingezogen werden. Mit MeinVerein von WISO könnt Ihr Eure individuelle Beitragsstruktur anlegen, Beiträge automatisiert einziehen und alle Zahlungen immer im Blick behalten. Für den Beitragseinzug könnt Ihr in der Vereinssoftware wählen, ob Ihr SEPA-Lastschriften verwenden oder die Beiträge per Rechnung einziehen möchtet. So wird die Beitragsverwaltung deutlich vereinfacht.

Planung von Terminen

Die Verwaltung eines Vereins erfordert eine gute Organisation und Planung. Mit der WISO Vereinssoftware könnt Ihr die Vereinsarbeit einfach und gut strukturiert gestalten. Die Terminfunktion in unserer Software für Vereine bietet einen übersichtlichen Kalender, mit dem Ihr Zu- und Absagen verwalten und sowohl Einzel- als auch Serientermine erstellen könnt. Eure Vereinsmitglieder werden zudem rechtzeitig an bevorstehende Termine erinnert, sodass keiner davon vergessen wird und Ihr immer den Überblick behaltet.

Kommunikation

Eine unkomplizierte Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern ist für eine gut organisierte Vereinsverwaltung entscheidend. Mit unserer Software für Vereine könnt Ihr ganz einfach über eine zentrale Plattform mit Euren Mitgliedern in Kontakt bleiben. Ihr habt die Wahl, ob Ihr über den WISO MeinVerein Chat oder per E-Mail Nachrichten versenden möchtet. Dank individueller Listen könnt Ihr Nachrichten an ganze Gruppen schicken, ohne jedes Mitglied einzeln auswählen zu müssen. Und auch unterwegs seid Ihr mit der MeinVerein App schnell erreichbar und bleibt in Kontakt.

Buchhaltung

Eine sorgfältige Vereinsbuchhaltung sorgt dafür, dass die Finanzen Eures Vereins immer aktuell und transparent sind. Mit unserer Vereinssoftware habt Ihr sämtliche Transaktionen im Blick, könnt diese ordnungsgemäß verbuchen und die Finanzdaten zentral verwalten. Dank der BaFin-zertifizierten Schnittstelle ermöglicht die Software für Vereine sicheres Online-Banking und unterstützt Multibanking. Ihr könnt direkt aus der Anwendung Rechnungen erstellen, Ein- und Ausgaben nach dem SKR42 erfassen und die Daten für den Jahresabschluss vorbereiten.

Spenden sammeln

Viele Vereine sind auf die Unterstützung ihrer Förderer angewiesen. Um den Spendenprozess zu vereinfachen, haben wir in der Vereinssoftware WISO MeinVerein von Buhl die Funktion für Online-Spenden integriert. Über Euer Vereinsprofil können Unterstützer mit einem Klick für Euren Verein spenden. Die Spenden werden automatisch in der Vereinssoftware erfasst, sodass Ihr Spendenbescheinigungen ganz einfach erstellen, versenden oder herunterladen könnt.WISO MeinVerein Web hilft Euch außerdem, Förderer langfristig zu binden.